下津井シービレッジプロジェクト(運営:しもついシービレッジ株式会社、以下「当団体」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、適切な管理と保護に努めます。
1.個人情報の取得
当団体は、お問い合わせ、移住・空き家相談、イベントや施設の利用申込みなどに際し、氏名、メールアドレス、電話番号、その他必要な情報を取得することがあります。
取得する個人情報は、利用目的に必要な範囲に限定し、適正な方法で取得します。
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
【1】お問い合わせや相談への回答、連絡
【2】イベントや施設利用の申込み受付、本人確認、運営管理
【3】当団体の活動に必要な事務連絡
【4】その他、取得時に明示した目的
本人の同意がある場合や法令で認められる場合を除き、上記の目的を超えて利用しません。
3.個人情報の第三者提供
当団体は、本人の同意がある場合や法令に基づく場合などを除き、個人データを第三者に提供しません。
相談対応や事業運営にあたり、行政機関や関係事業者と個人データを共有する必要がある場合は、原則として事前に本人の同意を得ます。
業務の一部を外部事業者に委託する場合は、必要な範囲で個人データを取り扱わせ、委託先を適切に監督します。
4.個人情報の安全管理
当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報を取り扱う担当者や閲覧権限を必要最小限に限定し、情報システムの適切な管理や関係者への周知に努めます。
万一、個人情報の漏えいなどが発生した場合は、被害の拡大防止と原因調査を行い、法令に従って必要な報告・通知を実施します。
5.個人情報の保存と削除
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保存します。
保存の必要がなくなった個人情報は、法令上の保存義務がある場合などを除き、定期的に見直し、適切な方法で削除または廃棄します。
不要な個人情報を長期間保有しないよう努めます。
6.Cookie・アクセス情報について
当サイトでは、サイトの適切な運営やセキュリティの確保などのため、Cookieやアクセスログ(IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時など)を利用することがあります。
Cookieはブラウザの設定で無効にできますが、一部の機能に影響する場合があります。
当サイトには、GoogleマップやYouTubeなどの外部サービスを利用したコンテンツが含まれます。これらのサービスでは、各提供事業者のプライバシーポリシーに従って情報が取り扱われる場合があります。
7.個人情報の開示・訂正・削除等
本人から、当団体が保有する個人データについて開示、訂正、利用停止、削除などの請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
ご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。必要な手続きについてご案内します。
8.外部サイトについて
当サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、それぞれのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
9.プライバシーポリシーの見直し
当団体は、法令の改正や運営状況の変化などに応じて、本ポリシーを適宜見直します。
変更した内容は、当サイト上で公表します。
10.運営者・お問合せ先
しもついシービレッジ株式会社
代表者:牧 信男
〒711-0927
岡山県倉敷市下津井1丁目9番8号
TEL:086-451-8651
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